+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполнение торг 12 при различных поставках

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить торг 12?

Правильно оформляем первичку и не только

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор.

Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде.

Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ Можно применять самостоятельно разработанный регистр.

В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации. Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра.

Накладную ТОРГ можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения. Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет. Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений.

Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы. Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки.

Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности.

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица. Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе. Этого для проверяющего инспектора будет достаточно.

Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон.

Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды.

Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:.

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:. Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п. В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества.

Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику. В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции:. После поставки товарной партии заказчик в обязательном порядке проверяет комплектацию, количество, качество и упаковку в процессе или после приемки товарно-материальных ценностей, такое требование указано в п.

Если во время приемки ответственным сотрудником заказчика были обнаружены недостатки и расхождения с закупочной документацией и условиями договора, то до момента постановки товарно-материальных ценностей на учет стороны могут составить акт, в котором будут отражены все расхождения по количественным и качественным характеристикам поставленной продукции. Акт этот составляется по унифицированной форме ТОРГ-2 или в свободной форме. Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ на возврат.

Правила заполнения возвратной накладной существенно не отличаются от формирования документов поставки. Нет необходимости расписывать причины возврата или добавлять иную информацию, которую не нужно включать в регистр. Все подробности описываются в сопроводительной документации. Шаг 1. Если графа не будет заполнена, то возвратная накладная будет недействительной.

Затем нужно указать название и реквизиты документа-основания акты, дефектные ведомости, уведомления, претензии, письма и иные законодательно установленные бланки. Здесь же указываются реквизиты номер, дата товарных накладных, по которым была принята возвращаемая продукция, номер и дата контракта или договора.

Если возвратная процедура производится по причине несоответствия качества, количества или комплектации товара заявленным характеристикам, основанием послужат различные акты, подписанные сторонами. Например, акт о выявлении скрытых недостатков. Другим основанием для возврата являются претензионные письма и уведомления. Если по соглашению сторон возвращается качественный или неподходящий товар, и такая процедура допускается условиями контракта, то основанием могут считаться письма, уведомления, соглашения, акты и иные подтвердительные документы.

Шаг 3. Накладная на возврат нумеруется по порядку или иным способом, принятым в учреждении. Первичный документ необходимо составить непосредственно в день осуществления возвратной процедуры.

При необходимости вписываются номер и дата транспортной накладной. Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету.

Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции. Все качественные характеристики, наименования, артикулы, единицы измерения, виды упаковки в обоих документах должны строго соответствовать.

Условия возврата должны совпадать с условиями поставки. Шаг 5. Учитывайте особенности в отражении налога на добавленную стоимость. Если организация, осуществляющая возврат, платит НДС, то налоговая ставка должна также соответствовать первоначальным документам поставки. Возвратный регистр подписывается непосредственно руководителем или уполномоченным на это лицом, а также главным бухгалтером. Отгрузка возвращаемого товара осуществляется на основании визы материально-ответственного лица заказчика.

Со стороны покупателя возвратный бланк подписывают ответственные представители и, при необходимости, работники транспортной службы. Оттиск печати ставится в случае использования ее сторонами. Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей.

Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия.

Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Мы узнаем о ней и сможем все исправить. Материалы, которые могут вас заинтересовать. Как подписать дополнительное соглашение к госконтракту.

Накладная или УПД

В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение. Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками. В соответствии с п. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п.

Скачать образец заполнения возвратной накладной ТОРГ Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания организация-отправитель и ее структурное подразделение ( при . основанием послужат различные акты, подписанные сторонами.

Образецправильно заполнить накладной торг 12

Как заполнить графу 13 образец товарной накладной без НДС. Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС. Какие формы унифицированных первичных документов обязательны для применения, узнайте из этой публикации. Однако эти указания уложились всего лишь в несколько строк и сводятся к тому, что накладную необходимо выписывать в двух экземплярах. Таким образом, пока еще нет ни одного нормативного акта, разъясняющего порядок заполнения реквизитов ТОРГ Кстати, к этому же выводу приходят и арбитры — например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Что касается накладных на передачу товара в целом, стоит отметить, что с При этом организация может применять и унифицированную форму накладной ТОРГ Но, несмотря на то, что правил заполнения этой формы как таковых нет, это не означает, что к ее оформлению можно подходить безответственно.

Товарная накладная

Если товар фактически отгружен со склада Д, тогда грузоотправителем нужно указать компанию Д, если товар отправлен со склада Б, тогда грузоотправителем в ТОРГ будет Б. По мнению Минфина при транзитной торговле грузоотправителем в первичных документах нужно указывать поставщика, со склада которого происходит отгрузка товаров. Об этом сказано в письме Минфина России от 13 ноября г. В рассматриваемой ситуации товар доставляется транзитом со склада поставщика на склад конечного покупателя без оприходования товара на собственный склад организации покупателя. В соответствии с Постановлением Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от

Ведь всем известно, что налоговые инспекторы цепляются к любой мелочи, лишь бы заявить, что документ оформлен неправильно, или говорят, что в представленном комплекте не хватает какой-либо бумажки. Сегодня мы на конкретных примерах рассмотрим, как надо оформлять документы, чтобы не было проблем с налоговиками.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Медведев: из резервного фонда будут выделены средства на закупки иностранных лекарственных препаратов для детей Сотни миллионов телефонных номеров, привязанных к учетным записям Facebook, появились в открытом доступе В России растет доля неблагополучных заемщиков Власти предлагают существенно снизить стоимость банкротства граждан Глава ВТБ считает, что платежная дисциплина снизится при возможности выкупа долгов с дисконтом. РФ занимает 19 место в мире по стоимости жилой недвижимости Власти предлагают существенно снизить стоимость банкротства граждан Участники микрофинансового рынка положили глаз на р2р сегмент В РФ может заработать государственная система интернет-учета России стоит готовиться к дефициту IP-адресов - эксперты. Главное Документы Эксперты. Кто должен ставить печать на товарной накладной при отгрузке товара, если Кто должен ставить печать на товарной накладной при отгрузке товара, если поставщик - "Рускерамика", а грузоотправитель - другое юридическое лицо? Чьи подписи должны стоять в товарной накладной при отгрузке товара?

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС - образец

Хозяйственное право Образецправильно заполнить накладной торг 12 Товарная накладная ТОРГ довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей ТМЦ , измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Она привычна и понятна. Отвечает требованиям нормативных актов. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ст. Является обоснованием принятия НДС. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях спецификациях.

Чьи подписи должны стоять в товарной накладной при отгрузке товара? В Указаниях по заполнению формы N ТОРГ отсутствуют пояснения Покупатель заключает договор с посредником на поставку (куплю-продажу) товара. продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Требование-накладная: форма М ТТН и ТН — в чем разница. Транспортная железнодорожная накладная. Товарно-транспортная накладная: бланк.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С татьей НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п.

Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров. Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать и распечатать накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентин

    Все финансовые пирамиды рано или поздно заканчиваются. Это атрибуты капитализма. Без них он просто не может существовать, это как сопутствующий товар, как приложение для подкормки общества.

  2. Станислава

    Не Ким, а Пак.)))

  3. Федот

    Мляяя, очень большая часть госов и комерцах и для комерцов получают откат от комерцов! Потому , что . это долгий разговор