+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдан перерасход подотчетных сумм проводка

Но для этого нужно в приказе об управленческом учете отобразить возможность такого способа перечисления средств. В самом заявлении рабочий должен написать, чтобы деньги перечислялись на его зарплатную карту, и предоставить реквизиты. В платежном поручении назначение платежа следует указать как движение подотчетных сумм. Документы для авансового отчета, которые сдает сотрудник организации, должны включать слипы всех чеков. Из кассы предприятия В этот же день бухгалтер выдал подотчетные суммы на основании заявления, подписанного руководителем: ДТ71 КТ50 — руб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки - ТРЕНАЖЕР - Учет денежных средств - Двойная запись - Корреспонденция счетов

Перерасход подотчетных сумм

Но для этого нужно в приказе об управленческом учете отобразить возможность такого способа перечисления средств. В самом заявлении рабочий должен написать, чтобы деньги перечислялись на его зарплатную карту, и предоставить реквизиты. В платежном поручении назначение платежа следует указать как движение подотчетных сумм.

Документы для авансового отчета, которые сдает сотрудник организации, должны включать слипы всех чеков. Из кассы предприятия В этот же день бухгалтер выдал подотчетные суммы на основании заявления, подписанного руководителем: ДТ71 КТ50 — руб.

ОСНО, УСН и ЕНВД Деньги, выплаченные сотруднику в порядке возмещения перерасходованных подотчетных сумм, войдут в состав расходов при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. Для этого нужно подтвердить их экономическую обоснованность п. Подбивая итог статьи, следует напомнить основные моменты, связанные с оформлением перерасхода.

По итогам реализации поставленной работодателем задачи ответственное лицо обязано представить авансовый отчет об использовании денег. К документу нужно прикладывать список документов, подтверждающих понесенные издержки.

Отчет предварительно проверяет кассир предприятия, после чего работнику выдается отрывной талон. Выплата денег производится после того, как авансовый отчет будет утвержден директором предприятия.

Но налоговые риски возникают, если остаток подотчетных сумм вовремя не возвращен в организацию или не утвержден отчет об использовании средств.

В таких ситуациях, по мнению Минфина и налоговых инспекторов, физлицо получает доход в денежной форме, который должен учитываться в целях НДФЛ.

Судебная практика по этому вопросу противоречива. Обычно это паспорт сотрудника. После проведения документа формируется проводка ДТ71 КТ50 на сумму операции.

Если перечисляются на расчетный счет, то формируется банковская выписка. Для этого подойдут, к примеру, прайс-листы и каталоги компаний, продающих аналогичную продукцию. К такому выводу пришли судьи в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 11 ноября г. К сожалению, в отношении НДФЛ такой подход неприменим. Пример компенсации подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов.

Иванова приобрела для организации канцтовары. На эти цели 24 марта ей было выдано руб. Иванова не представила в бухгалтерию документы, подтверждающие понесенные расходы. По ее утверждению, она потратила руб. На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы.

Рассмотрим как вести учет расчетов с подотчетными лицами и примеры бухгалтерских проводок по счету При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Обоснованный перерасход Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия:.

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. НДФЛ и страховые взносы Независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги при наличии подтверждающих документов не облагаются:.

Дело в том, что возмещаемые подотчетному лицу суммы — это не вознаграждение за выполненное задание, а компенсация понесенных им расходов. Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда. Совет: можно не начислять страховые взносы, даже если сотрудник не приложил к авансовому отчету документы, подтверждающие покупку. Аргументы такие. Нельзя утверждать, что сотрудник присвоил себе сумму подотчетных денег, пока не доказано обратное. А вот аргументировать то, что аванс был потрачен на те цели, на которые был выдан, — можно.

Для этого необходимо будет составить документы, подтверждающие расходование денег и оприходование товаров работ, услуг. Это могут быть:. Можно даже составить документы, подтверждающие то, что указанная сотрудником цена приобретения не отличается от рыночной. После того как бухгалтер проверил авансовый отчет, его должен утвердить руководитель. Срок, в течение которого руководитель утверждает авансовый отчет, законодательно не ограничен.

Сделать это он может через несколько дней, после того как сотрудник представил отчет в бухгалтерию. Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем. Поэтому организация вправе возместить перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска. Такой вывод позволяют сделать указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа г.

При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку: Дебет 71 Кредит 50 — возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет.

Пример 1. Применить статью Такие счета принадлежат предприятию. Сделать это будет нелегко, так как услуги эти весьма специфические. Он состоит из 5 вкладок. Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка. После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ НДС — 36 руб.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:Дебет Кредит руб. За регистрацию автомобиля в ГИБДД проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков было заплачено руб. Поэтому внести запись о погашении долга в авансовый отчет можно и после его утверждения.

Запрета на этот счет указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа г. Ситуация: можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм во время его отпуска?

Да, можно. Ситуация: можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска? Сотрудник представил авансовый отчет и на следующий день ушел в отпуск. При переходе на новые правилаучета многие бухгалтеры ломают головунадперерасходом подотчетных сумм. Еслиавансовый отчет был учтен попредпринимательскойдеятельности —проблемы гарантированы и при налоговойпроверке. На всех семинарах иконференциях бухгалтерам настоятельносоветовалик концу года завершитьрасчеты с подотчетными лицами.

Этобылединственный способ избавиться отинвентаризации не завершенных на1 января года расчетов. Анализ дебетовыхостатков по расчетам с подотчетникамитрудоемок,но его методика вполне понятна. На первый взгляд, всепросто. Подобную проблему, только сдебетовымсальдо на 1 января года поизлишне выплаченной зарплате и авансампозарплате, вполне успешно решили участникифорума на интернет-сайтеwww. Как этони парадоксально, но если сумма перерасходабудет списаназа счет бюджетнойдеятельности, может возникнутьнеобходимость начислитьНДФЛ, если за счеткоммерческой — к нему прибавляются еще НДСи налогна прибыль.

Диалогприведен с сокращениями. ИринаВладимировна, заведующая отделом своднойбухгалтерской отчетностииз города ИстрыМосковской области, спросилаколлег:. Под отчет деньги выдавать не получается,так как наличкунадо заказывать вказначействе за три дня. Еслив кассеесть и бюджетные и внебюджетные деньги, тонадо решить, засчет каких расходов поедетчеловек. Можно дорогу оплатить за счетбюджета если заложено в лимитах , апроживание и суточные — за счетвнебюджета.

Вариантов море! Инспекторы могутрассматривать такие ситуации каккуплю-продажу товаров услуг у физическоголица и доначислить подоходный налог.

Компенсация расходовсотрудника, потратившего свои личныеденьги нанужды учреждения, законодательноне запрещена. Однако такуюкомпенсациюнельзя назвать авансом, асотрудника — подотчетным лицом. Взависимостиот того, как оформлены первичные документы,налоговикимогут объявить сотрудника либозаимодавцем если документы оформленынаучреждение , либо продавцом если документыоформлены на него.

В первом случаестрадает учреждение. Налоговые инспекторыдоначислятему внереализационный доход ввиде неуплаченных процентов подоговорузайма и не примут вычеты по НДС дотех пор, пока долг перед работникомне будетпогашен. Поскольку заем беспроцентный, уработника проблемне возникнет. Если впервичных документах указан сотрудник, тоналоговики решат,что он сначала купилтовары для себя, а потом перепродал ихучреждению. Вам придется начислить емуналог на доходы. Кроме того,учреждениеоштрафуют за то, что оно неподало сведения по налогу на доходыработника-продавца.

Контролеры не примут кзачету налоговый вычет по НДС и собственнорасходы,так как они будут оформлены на имяработника. Посколькуподотчетные отношения законодательнопочти не регулируются,подобный внутреннийдокумент должен стать для налоговиковчем-то вродеучетной политики. А если сотрудникпотратил собственные деньги, то, как выпонимаете,ни о каком авансе речь идти неможет.

Поэтому проводить наличнуюоплату можно только через сотрудников,укоторых есть деньги в подотчете хотя бырубль. В их авансовом отчетевы, на вполнезаконных основаниях, можете указатьперерасход. Чтобы избежатьненужных сложностей, в том числе связанныхс заявкамина получение наличности,постарайтесь за все что только можноплатитьпо безналу, вплоть до билетов, есликурирующее вас казначействопропускаетпредоплату.

Многие бюджетныеучреждения стараются оплачивать побезналупочти все хозяйственные расходывплоть до мелочей. Кстати, если наладитьнормальные отношения с поставщиками, тоонивполне спокойно будут отпускать вамнеобходимые товары и материалыподоверенности. А потом уже, при наличии всегопакета документов,вы перечислите имтребуемую сумму.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т. Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

Из кассы выданы денежные средства под отчёт на приобретение материалов учтены израсходованные подотчетными лицами суммы расходов.

Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм

Предыдущая статья: Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета. Следующая статья: Проводки по авансовому отчету. Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами. Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. По факту исполнения производственной задачи получатель обязан представить авансовый отчет об использовании выданных средств. При этом нужно разобраться какой документ оформляется после авансового отчета при перерасходе подотчетником предоставленной ему суммы. Перерасход денежных средств может быть вызван производственной необходимостью или изменением стоимость товаров и услуг, на которые предоставлялись подотчетные суммы.

Выдан перерасход подотчетных сумм проводка

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Таковы требования Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа г.

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст.

Расчет по подотчетным суммам с работником

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Декларация по авансовым платежам представляется в. НДФЛ полугодие, срок этого периода еще не наступил, соответственно сведения по данным месяцам не должны были попасть в отчет. В процессе работы составителей и пользователей финансовых отчетов во всем мире. Как работать с документом Авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета.

Выдан под отчет аванс из кассы на командировочные расходы Возмещен перерасход Иванову Н.П. из кассы согласно Внесен Крикновым Н.А. остаток неизрасходованных подотчетных сумм 50

Как оформить перерасход по авансовому отчету

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Как доказать что человек проживает не по прописки,или не живет по прописки,с новыми правилами получения субсидии полный бардак,требует справки которые никто не выдает.

  2. Викторина

    Видео может и ничего но вот звуковая часть просто ужас. а нельзя было в тихом месте снять?

  3. Мира

    Они явно хотят народного беспощадного бунта.