+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работник расписался в книге учета трудовых книжек

При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать? Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Такое иногда бывает: работник при увольнении расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где зарегистрирована книжка другого работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать?

Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Такое иногда бывает: работник при увольнении расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где зарегистрирована книжка другого работника Казалось бы, ничего страшного, ведь подпись работника о получении трудовой есть. Вот только доказывать потом, его ли это подпись и почему не там, где нужно.

Так что оставлять записи без исправлений или пояснений в такой ситуации не рекомендуется. Попробуем разобраться, что и как можно исправить. Пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила , утв. Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от С 1 июля новый ГОСТ.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована п.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются:.

В соответствии со ст. Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Следовательно, при получении трудовой книжки работник в двенадцатой графе ставит дату ее выдачи по общему правилу дату увольнения , а в тринадцатой расписывается в ее получении. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти ближайшими родственниками , хранятся у работодателя до востребования в соответствии с условиями, установленными законодательством РФ об архивном деле.

При этом если за время работы в организации сотруднику был оформлен вкладыш, то при увольнении следует расписаться не только за получение трудовой книжки, но и за выданный вкладыш. Это связано с тем, что оформленный вкладыш регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой. Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда по каким-либо причинам работник не получает трудовую книжку в день увольнения - например, в связи с отсутствием на работе либо отказом от ее получения.

Статьей ТК РФ установлена обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает при задержке выдачи работнику трудовой книжки. В таком случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка.

Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при выдаче трудовой книжки. Однако не все всегда идет по инструкции Проблему, возникающую, если работник при получении трудовой книжки расписался не в своей строке книги учета, можно решить. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в рукописном виде, поэтому вполне естественно, что в ней может быть допущена ошибка. Однако ее необходимо исправить.

К сожалению, действующие нормативно-правовые акты не описывают порядок исправления ошибок в книгеучета, в частности не устанавливают алгоритм действий работодателя в случае ошибочного проставления сотрудником подписи и даты напротив фамилии другого работника.

В актах фиксируются установленные несколькими лицами факты или описываются события, произошедшие в присутствии свидетелей. Полагаем, что в первую очередь обнаруженную ошибку необходимо заактировать. В акте следует указать, что работник при получении трудовой книжки в день увольнения расписался в строке книги учета, где зарегистрирована книжка другого сотрудника пример 1. Далее в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета в строке уволившегося работника следует аккуратно написать, что свою трудовую книжку он получил, но подпись поставил в строке, где зарегистрирована книжка другого сотрудника, о чем составлен акт пример 2.

После выполнения указанных действий сомнений в том, что работник получил при увольнении трудовую книжку, возникнуть не должно. Остается еще один нерешенный вопрос: где должен будет расписаться в получении трудовой книжки работник, напротив фамилии которого в книге учета уже поставлена по ошибке подпись другого человека? Здесь все просто В день увольнения при получении трудовой книжки подпись и дату работник сможет поставить немного ниже или выше - как получится того места, где уже расписался допустивший ошибку сотрудник.

В нашей непростой ситуации это не будет нарушением. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью о том,что работник по ошибке расписался в чужой строке фрагмент. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика".

Готовые решения семи вечных проблем кадровиков. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Архив. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление? Средний балл: 0 из 5. Темы: Архив. Автор: Соколова Оксана. Читайте также: Вкладыш в трудовую книжку Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению.

ПРИМЕР 2 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью о том,что работник по ошибке расписался в чужой строке фрагмент. Ответы Валентины Андреевой Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах Как перечислять зарплату по новым правилам и не платить тысяч рублей за нарушения Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд Дела кадровика: сентябрь Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров Новое уведомление: когда направить в МВД Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам.

Готовые примеры Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Сроки хранения кадровых документов будут изменены. Разработаны рекомендации по ведению кадрового архива. Статьи по теме. Составляем производственный календарь шестидневная неделя.

Увольнение в связи с переездом в году. Порядок предоставления дополнительного отпуска. Вопросы по теме. Какие документы устанавливают порядок обработки персданных работников? Каков срок хранения служебных записок в организации? Каков срок хранения персональных данных? Необходимо ли в коммерческой компании создавать архив?

Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Составьте акт, что сотрудник получил трудовую книжку, но отказался расписаться в книге учета. Укажите реквизиты этого документа в графе 13 книги.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и.

Вопрос: В каких случаях работник должен расписаться в получении трудовой книжки?

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки". В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника ч. В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику Письмо Минтруда России от Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Кроме вышеперечисленных случаев, работник может затребовать оригинал трудовой книжки в целях обязательного социального страхования обеспечения. Так, ч. Таким образом, если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то в заявлении работнику следует указать причину, по которой ему это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для цели, определенной ст.

Нужно ли работникам расписываться в книге учета движения трудовых книжек при переводе из ООО к ИП?

Акция месяца 8 88 Подскажите, что делать, если в книге учета движения трудовых книжек отсутствуют подписи о получении трудовых давно уволившихся сотрудников подскажите, что делать, если в книге учета движения трудовых книжек отсутствуют подписи о получении трудовых давно уволившихся сотрудников? При получении трудовой книжки при увольнении работник должен поставить свою подпись в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек. Читать статью. Отсутствие подписи работника, является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании п.

Согласно п.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников. Традиционно отдел кадров отвечает за документирование всех кадровых процедур и учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник.

Ошибка в книге учета трудовых документов. Как ее исправить?

Сотрудник получил на руки трудовую книжку, расписался в личной карточке работника, но не расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Является ли это нет подписи работника в получении трудовой книжки нарушением со стороны работодателя? Каким днем будет считаться день увольнения, дата фактического получения трудовой книжки или фактическая дата росписи в ее получении? Да, является, если при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник не расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по вине работодателя. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.

Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, расписываться за нее в книге учета движения трудовых книжек.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Каждый работник должен ставить роспись в книге учета трудовых книжек. Делаются внесения по правилам учета трудовых книжек, имеются нормы заполнения журналов и их необходимо соблюдать. Вначале сотрудник ставит дату в 12 графе учета трудовых книжек, если устраивается на работу, либо увольняется, запись в любом случае делается в 12 графе учета трудовых книжек. Подпись человека должна ставиться в 13 графе по учету трудовых книжек, и ни в какой другой.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. weacycle

    Вы приятный и грамотный лектор и юрист, это чувствуется и где вы были раньше!

  2. Конкордия

    Тарас подскажите пожалуйста.Я при замене водительского удостоверения узнал что в базе МВС на меня выписаны 2постановы за 2016 год.В базе написана только управление патрульной полиции и номер постановив и когда сложена.Про эти постановы не знаю ни малейшего понятия.Я подал иск в суд он вернул так как нету никакого адресу и лица . Как мне поступи? И где их взять?

  3. compmantips

    А если соблюдать правила ввоза авто, тойсть чтобы нибыло просрочки, и пересекать границу продлевать срок пребывания на Украине. Что с этим они будут делать. Я например купил бляху, так как я не богатый человек. И на её розтасожку у меня тупо нету средств. Мне нужно заплатить три таких авто, как мне дальше быть?

  4. daigivabo

    Какая херня. Именно слух вопрос, а кто получает 2-3 тыс.