+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечисление денежных средств за услуги через корпоративную банковскую карту

Организация открыла бизнес-счет в банке. С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги. Движение денежных средств в пределах установленного лимита можно увидеть в банковской выписке по бизнес счету. Как отразить в бухгалтерском учете операции по безналичным расчетам? Банковская карта - инструмент безналичных расчетов, предназначенный для совершения физическими лицами, уполномоченными юридическими лицами операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 секретов банковских карт, о которых никто не знает

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу. В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.

В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету.

Карточный счет один, пользователей несколько. Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт. Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников. Рабочий план счетов является элементом учетной политики п.

В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету Обратите внимание: многократное повторение операций по снятию и возврату одинаковых сумм по корпоративной карте без траты денег на цели, согласованные с работодателем, может свидетельствовать об использовании работником подотчетных сумм в личных целях. В Положении об использовании корпоративных карт можно записать, что такие операции будут приравниваться к займу с соответствующим оформлением документов и уплатой процентов.

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов:ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71—списаны на расходы на хознужды командировку работника.

Озерова в командировку с 13 по 14 мая. Работнику выдана корпоративная карта. В период командировки сотрудник:— 13 мая оплатил картой авиабилеты на сумму 15 руб. В бухгалтерском учете компании эти проводки по корпоративной карте будут отражены следующим образом.

Задолженность подотчетного лица списываем на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Ватрушкина руб. Важно В. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 руб.

В этот же день он снял наличные — руб. Но деньги ему не понадобились. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами:— счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары;— квитанция банкомата о снятии наличных;— квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму переведет автоматически рубли в доллары. Цели расходования Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой. Локальный документ организации На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт.

Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет. Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали.

Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте. Озерову суточные. В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Внимание Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики.

Образец такого приложения приведен на с. Рабочий план счет Утверждаю: Приложение N 3 директор к приказу N 23 от В качестве счета дебета выбираем счет После проведения документ сформирует проводку: Снятие денег в банкомате с корпоративной карты. При снятии денег с корпоративной карты сотрудник фактически берет из под отчет, и об их использовании впоследствии обязан отчитаться организации.

Для этой цели можно утвердить локальный акт, регламентирующий схему расчетов по карте и периодичность составления отчетов по израсходованным деньгам. Внутренний регламент пользования корпоративной картой выполняет ряд задач:. В утвержденных на предприятии правилах использования корпоративных карт необходимо зафиксировать лимиты по разным типам расходных действий, утвердить список допущенных к деньгам на пластике работников и установить временные рамки таких допусков.

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Суммы произведенных расходов списываются с расчетного счета не сразу, а через несколько дней. Иногда приходится отменять поездки, и оформлять возврат электронных билетов. Тогда суммы возврата через несколько дней зачисляются на расчетный счет.

Вопрос: Какими проводками мы можем отражать эти хозяйственные операции? Учитывайте, что теперь проводки. Подробности читайте в журнале Так как у вас карта привязана к основному счету, и отдельный счет не открывался, то движение денежных средств может отражаться с использованием счета 51 Инструкция, утвержденная Приказом Минфина России от Если вы оформляете возврат электронных билетов, то как правило, перевозчик удерживает суммы комиссий и сборов.

Эти комиссии вы списываете в бухучете как прочие расходы, по счету Бухгалтерские записи и подтверждающие документы приведены в таблице проводок. Первичный документ Отражено списание денежных средств с корпоративной банковской карты 71 51 3 Выписка по счету Отражены расходы работника 26 71 Авансовый отчет Отражен возврат средств на счет карты за минусом сборов 51 76 60 Выписка по счету Уменьшена задолженность подотчетного сотрудника 76 60 71 Бухгалтерская справка Отражены сборы, которые удержал перевозчик при возврате электронного билета 91 71 Авансовый отчет, квитанция или иной документ об удержании сборов.

Например, при возврате билета РЖД выдает электронную квитанцию. Инна Добрый день! А как сделать так, чтобы счет Особенно, если учесть, что все выписки из банк-клиентов выгружаем, а затем нужно постоянно изменять счет учета с 51, который ставится по умолчанию, на Трудоемко, когда выписок много. Мы же изначально в справочнике банковских счетов указываем вид счета, но, оказалось, не понятно зачем. И товары и услуги реализуются через автоматизированную торговую точку с применением ККТ.

При наличном расчете с покупателем порядок возврата денежных средств зависит от того дня, в котором происходит возврат товара. В отношении расчетов посредством банковских карт порядок возврата денежных средств должен быть прописан в договоре с банком. Выручка, полученная с использованием пластиковой карты, сторнируется, а платежный документ забирается у покупателя.

Если у покупателя не сохранился кассовый чек, он все равно вправе получить свои деньги у продавца при возврате им товара , доказав факт покупки товара в этом магазине другими документами или свидетельскими показаниями. Дебет Р Кредит Р — на сумму оплаты платежными картами 50 ,00 руб.

В качестве дебитора указывается банк-эквайер; Дебет Если возвращаемый товар был ранее оплачен банковской картой, то деньги возвращаются покупателю в безналичном порядке путем перечисления на карту покупателя, поскольку возвращать наличные денежные средства можно только в случае, если была произведена оплата за товар наличными п.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики.

Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег. На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов: ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71 —списаны на расходы на хознужды командировку работника.

В период командировки сотрудник: — 13 мая оплатил картой авиабилеты на сумму 15 руб. Озерову на оплату авиабилетов; 14 мая. Озерову на оплату проживания в гостинице;. После того как сотрудник подтвердит расходы и передаст в бухгалтерию утвержденный авансовый отчет по корпоративной карте с приложенными к нему документами, бухгалтер сделает следующие проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71 — 22 руб. Если работник не представит в срок авансовый отчет с подтверждающими документами, нужно сделать проводку: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 — своевременно не возвращенная сумма отнесена в состав недостач и потерь от порчи ценностей.

Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника.

Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами: — счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары; — квитанция банкомата о снятии наличных;.

В результате этих записей сформировалось кредитовое сальдо по счету 71 в сумме 85 руб. Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров работ, услуг , которые производятся в интересах компании покупателя, заказчика.

Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам постановление ФАС Северо-Западного округа от Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ ст. Организация открыла бизнес-счет в банке. С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги.

Возврат денежных средств на корпоративную карту проводки

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами.

Корпоративная банковская карта выпускается на имя оформлении операций по оплате товаров и услуг по карте через Дебет Кредит 51 – перечислены денежные средства на корпоративную банковскую.

Выдача командированному сотруднику корпоративной банковской карты

Компании, как и обычные граждане могут оплачивать свои расходы с помощью банковских карт. Однако, несмотря на все удобство такой схемы, есть некоторые сложности в оформлении и учете данных расходов. Их и попытаемся рассмотреть. Для того, чтобы оформить платежную карту на фирму нужно заключить договор с банком. Большинство кредитных организация предоставляют такие услуги. Однако, если договор с банком заключает организация клиент , то держателем банковской карты является физическое лицо, выступающее в роли уполномоченного представителя фирмы. Это может быть как директор компании, так и любой другой человек. Именно его имя, а не название фирмы, будет указано на карте.

Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер?

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации.

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности.

Расчеты корпоративными картами

Выдавать деньги под отчет можно разными способами. Один из них - использовать корпоративные банковские карты. Корпоративная карта - универсальное средство расчетов, альтернатива чековой книжки. Карта может быть выпущена к специальному карточному счету либо к расчетному счету компании. Корпоративную карту удобно использовать для оплаты товаров, расчетов с поставщиками, командировочных, представительских, хозяйственных расходов. Нельзя использовать корпоративные карты для оплаты личных покупок или получения зарплаты.

7 правил для корпоративной карты

Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу. В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету.

При оплате товаров (работ, услуг) с помощью корпоративной карты не надо . Перечислены денежные средства на корпоративную банковскую карту.

Перечисление денежных средств за услуги через корпоративную банковскую карту

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т. Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и хозяйственных, или осуществления расчетов с контрагентами. Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо. Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на ее выпуск и обслуживание. При этом организация открывает специальный карточный счет в банке.

Банк может указать на необходимость предоставления дополнительных документов.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Игнатий

    Отличное видео, респект!