+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли сотрудникам компенсировать затраты на еду и продукты

Питание сотрудников: как снизить страховые взносы и налоги. Как поступить — решать вам, исходя из конкретной ситуации. Ведь каждый сценарий предполагает разные налоговые последствия и формы начисления страховых взносов:. В части страховых взносов есть риск доначислений: судебная практика разнонаправленная. Сумма компенсации не должна превышать стоимость бизнес-ланча в близлежащей столовой. Суммы можно поставить в расходы по налогу на прибыль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уменьшить расходы на продукты

Питание сотрудников: как снизить страховые взносы и налоги

Сегодня многие работодатели заботятся о своих сотрудниках, обеспечивая их питанием за счет компании или компенсируя затраты на обеды. Притом что данная услуга очень удобна и приятна для работников, она часто вызывает претензии со стороны налоговиков, которые причисляют расходы на питание к категории необоснованных. В то же время суды, как правило, в подобных ситуациях занимают позицию налогоплательщиков.

Как компании накормить сотрудников и не попасть в немилость проверяющих органов? Очередной раз правоту налогоплательщика, предоставлявшего своим сотрудникам бесплатные обеды за счет организации, подтвердил Арбитражный суд г. Москвы в постановлении от 6. В ходе рассмотрения дела арбитрами было установлено, что фирма-ответчик правомерно включила в состав расходов по налогу на прибыль суммы, уплаченные за предоставление услуг бесплатного питания работникам — так как данный пункт был закреплен в Положении о дополнительных льготах, а в трудовых договорах сотрудников указано, что на них распространяются все льготы, установленные в данной организации.

Неотъемлемым документом, который поможет отрегулировать отношения сотрудников и работодателей в сфере предоставления питания, является коллективный трудовой договор. В нем стороны имеют право прописать условия полной или частичной оплаты питания ч. Наиболее приемлемый путь каждая компания, просчитав предстоящие затраты, налоговые обязательства и оценив риски, выбирает сама. В каждом из вариантов существуют свои особенности. К примеру, организация столовой — один из самых затратных и осложненных бюрократическими процедурами способов, к которому стоит обращаться организациям с численностью сотрудников более человек.

Наименее хлопотный для организации путь — выплата сотрудникам дотаций на питание, т. Учесть сумму дотации на питание в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, организация сможет, только если таковая предусмотрена в трудовом коллективном договоре с работниками п. Если это не оговорено, то суммы выплат будут начисляться за счет чистой прибыли. Работодателю не следует начислять НДФЛ на стоимость приобретаемой в офис компании воды, кофе, чая, сахара, конфет.

Если доход в натуральной форме, полученный сотрудниками в виде питания, не персонифицирован, то объект обложения НДФЛ отсутствует. Москве от А вот НДС компании все же придется рассчитать. Бесплатные угощения относятся к безвозмездной передаче товаров и в соответствии с пп. Возможна ситуация, когда работодатель компенсирует сотрудникам расходы на обеды.

Такой способ удобен тем, что работники сами определяют, где им питаться, и компании не нужно заключать договор с предприятием общественного питания. Сумму компенсации на обеды следует установить локальным нормативным актом, а в коллективном и трудовых договорах необходимо поставить ссылки на то, что работникам выплачиваются компенсации.

Также компания вправе предусмотреть в коллективном договоре доплаты на питание работникам при наличии такой возможности ст. Если доплата на питание сотрудникам предусмотрена трудовым коллективным договором, эти суммы могут быть учтены в составе расходов на оплату труда п.

В случае предоставления комплексных обедов организацией общественного питания кафе, ресторан, столовая компания-работодатель должна заключить с ней соответствующий договор. В нем необходимо отразить условия предоставления питания сотрудникам данной фирмы. Возможен вариант, когда работники будут приходить на обед и предъявлять пропуск, талон или расписываться в ведомости, специальном журнале.

Что касается схемы текущего учета и контроля, форм актов и других документов, работодатель и организация общественного питания выбирают их самостоятельно, исходя из удобства применения. Доставка обедов в офис в последние годы стала все больше набирать популярность. Называется такой способ — кейтеринг от англ. Схему учета и контроля средств необходимо прописать в договоре.

Если в документе зафиксировано, что фирма-работодатель лишь оплачивает услуги общественного питания, эти операции можно отражать так же, как и расходы на комплексные обеды. Достаточно привычным вариантом на сегодня является переоборудование одного из кабинетов компании под кухню, оснастив ее различной бытовой техникой и мебелью.

Бесплатное питание в организации предусмотрено законом лишь для отдельных категорий персонала. Перечень этих профессий, должностей и производств определен приказом Минздравсоцразвития России от При этом НДФЛ и взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не начисляются п. Нормативы, по которым следует оборудовать помещение для приема пищи, установлены в СНиП 2.

Так, согласно п. Чтобы обосновать расходы на выделение помещения под обеденную комнату, а также покупку бытовой техники, в коллективном договоре или локальном нормативном акте следует прописать условие о предоставлении работникам данного помещения для приема пищи. На основании пп. Если стоимость приобретенной мебели и техники для оснащения кухни превысила 40 тыс. Суммы, перечисленные на питание работников, являются их доходом в натуральной форме и подлежат обложению НДФЛ п. При организации питания по принципу шведского стола размер такого натурального дохода по конкретному работнику установить не получится.

Минфин России признает, что при отсутствии возможности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым работником, дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает письмо ведомства от И все же, чтобы избежать претензий контролирующих органов, целесообразно организовывать питание сотрудников таким образом, чтобы можно было определить доход, полученный каждым из них.

Что касается компенсаций и дотаций, то эти формы оплаты питания облагаются НДФЛ. Удержать исчисленную сумму налога необходимо непосредственно из доходов работника при их фактической выплате п. Собака, как известно, друг человека, но еще верный и надежный охранник. Чтобы обезопасить свою контору от посещения незваных гостей, руководство некоторых компаний принимает простое решение — поставить у входа будку и посадить на цепь сторожевую собаку.

И все бы хорошо, вот только во избежание претензий со стороны контролирующих органов содержание питомцев придется производить по нормам, установленным клубами собаководства, в зависимости от породы сторожевых собак п. В налоговом учете такие расходы правильно будет отнести к прочим расходам пп. Не забудем начислить и страховые взносы: ими подлежат обложению во внебюджетные фонды выплаты в пользу работников, произведенные в рамках трудовых правоотношений, в том числе предусмотренные трудовыми и коллективными договорами, локальными нормативными актами письма Минздравсоцразвития России от Одним из условий к вычету НДС является использование товаров, работ, услуг для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения данным налогом пп.

Официальной позиции по вопросу начисления НДС на предоставление бесплатного питания работникам нет. Москве от 3 марта г.

Подтверждает эту позицию и постановление ФАС Московского округа от Суд указал, что бесплатная передача работникам обедов является услугой, поэтому облагается НДС. Суд установил, что обеды сотрудников оплачивались за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и услуги по обеспечению питанием предоставлялись третьими лицами за счет средств работодателя.

В этой ситуации при передаче обедов работникам реализации не происходит и уплачивать НДС нет оснований аналогичное постановление вынес ФАС Московского округа от Организация питания сотрудников работодателемпризнается частью фонда заработной платы.

Компания вправе учесть выплаты на обеды в составе расходов по обычным видам деятельности п. Одновременно в Дебет счета 90 списывается фактическая себестоимость готовых блюд, выданных в счет оплаты труда. В ситуации, если предоставление работникам бесплатного питания не предусмотрено трудовым коллективным договором, в бухгалтерском учете данные расходы признаются в составе прочих расходов п.

Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Учет и отчетность. Существует несколько вариантов организации питания работодателем: компенсации, доплаты, дотации; заключение договора с организацией общественного питания кафе, буфет, столовая ; заказ готовых обедов в офис кейтеринг ; оборудование одного из кабинетов компании под кухню; создание собственной столовой.

Чайно-кофейный налог Работодателю не следует начислять НДФЛ на стоимость приобретаемой в офис компании воды, кофе, чая, сахара, конфет. Бесплатное питание — как норма Бесплатное питание в организации предусмотрено законом лишь для отдельных категорий персонала. Персонификация данных Суммы, перечисленные на питание работников, являются их доходом в натуральной форме и подлежат обложению НДФЛ п. Хвостатый сотрудник Собака, как известно, друг человека, но еще верный и надежный охранник.

Облагать или нет? На заметку бухгалтерам Организация питания сотрудников работодателемпризнается частью фонда заработной платы. Екатерина Петрова Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Налоги СЗВ-М и ответственность директора. Кадры В резюме появится новая графа. Опрос не активен. Вам известны случаи, когда фирма переводила своих работников в ИП. С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Оплата питания сотрудников по инициативе компании

В недавнем письме ФНС высказала свое мнение по вопросу удержания НДФЛ и исчисления страховых взносов с суммы компенсации питания сотрудников. Точку зрения налогового ведомства разделяет и Минфин: с компенсации стоимости питания работников нужно исчислить НДФЛ и взносы. Вместе с тем имеется судебная практика, где арбитры пришли к выводу, что налогообложение такой компенсации не всегда является обоснованным. Позиция контролеров Письмом от

Расходы на питание сотрудников организации: учет и Это может быть доставка готовых обедов в офис, выплата компенсации расходов на питание . Порой по обычным видам деятельности как затраты на оплату труда (п. п . . расходы на продукты питания для приготовления обедов.

Можно ли сотрудникам компенсировать затраты на еду и продукты

Сегодня многие работодатели заботятся о своих сотрудниках, обеспечивая их питанием за счет компании или компенсируя затраты на обеды. Притом что данная услуга очень удобна и приятна для работников, она часто вызывает претензии со стороны налоговиков, которые причисляют расходы на питание к категории необоснованных. В то же время суды, как правило, в подобных ситуациях занимают позицию налогоплательщиков. Как компании накормить сотрудников и не попасть в немилость проверяющих органов? Очередной раз правоту налогоплательщика, предоставлявшего своим сотрудникам бесплатные обеды за счет организации, подтвердил Арбитражный суд г. Москвы в постановлении от 6. В ходе рассмотрения дела арбитрами было установлено, что фирма-ответчик правомерно включила в состав расходов по налогу на прибыль суммы, уплаченные за предоставление услуг бесплатного питания работникам — так как данный пункт был закреплен в Положении о дополнительных льготах, а в трудовых договорах сотрудников указано, что на них распространяются все льготы, установленные в данной организации. Неотъемлемым документом, который поможет отрегулировать отношения сотрудников и работодателей в сфере предоставления питания, является коллективный трудовой договор. В нем стороны имеют право прописать условия полной или частичной оплаты питания ч.

Компенсация стоимости питания работников: нужно ли исчислить НДФЛ и взносы?

Затраты на питание и расходы, учитываемые при налогообложении. Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда.

Одним из способов повышения мотивации трудящихся, а также обеспечения ими получения максимального комфорта от работы является организация питания сотрудников. Питание работников может осуществляться как в виде государственной гарантии как спецпитание за вредные условия труда, так и быть добровольным решением работодателя.

Расходы на питание работников: учет и налогообложение

Раздел 7 ТК РФ посвящен гарантиям и компенсациям, на которые могут рассчитывать работники в различных ситуациях. Сами случаи их предоставления перечислены в статье ТК РФ. В последующих статьях раздела достаточно подробно описано, какие конкретно затраты сотрудника могут быть возмещены. Помимо общих гарантий и компенсаций, согласно ТК РФ , работник может рассчитывать на возмещение денежных средств в следующих случаях:. Кроме вышеперечисленных случаев, в список могут быть добавлены и другие основания для возмещения затрат, оговоренные в других нормативных актах. В процессе работы у подчиненных нередко возникают накладные расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Оплата питания сотрудников налогообложение

Довольно часто работодатели проявляют по отношению к сотрудникам заботу в виде предоставления бесплатных обедов или компенсации затрат на питание. Основная проблема заключается в том, как правильно оформить и отразить затраты на питание налоговом учете, чтобы не вызвать лишних вопросов со стороны представителей налоговых органов. Как говорит Трудовой кодекс РФ, для правильного и своевременного регулирования взаимоотношений по части питания между руководством организации и сотрудниками в компании должен быть разработан коллективный трудовой договор. Именно он является основным документом, призванным решить все самые насущные внутренние вопросы предприятия, в том числе правила обеспечения сотрудников бесплатными обедами и условия частичной или полной компенсации питания. Как показывает практика, существует несколько основных способов накормить сотрудников за счет компании:.

Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное трудовым Выплата компенсации; Оплата обедов сторонней организации . продуктов питания не прописан под каждого конкретного сотрудника.

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах. В статье ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ.

Состав затрат должен прописываться в коллективном и трудовом соглашении и иметь открытый характер. Министерство финансов не возражает против такого подхода, но обязывает персонифицировать затраты. Если компенсация выплачивается деньгами или является составной частью оклада, персонификация не будет являться сложной, так как происходит учет в расходах на оплату труда. Законодательные акты по теме ст. Стоимость питания, указание на получение которого работником присутствует в документах, привезенных им из командировки, не выделенное в этих документах отдельной строкой, под страховые взносы не попадает письма Минздравсоцразвития РФ от Питание представляет собой доход, выплачиваемый в натуральной форме.

Предоставление сотрудникам возможности обедать за счет предприятия является частью социального пакета. Это может быть доставка готовых обедов в офис, выплата компенсации расходов на питание.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЦЕНЫ НА ПРОДУКТЫ в ЛА. КАК ЖЕ ТАК?! SPORTFAZA-LA (12 часть)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслав

    Расскажу: жил на даче, зимой, приболел, не поехал на работу. Сосед у другого соседа начал вытаскивать из дома стройматериалы. Я, с собакой, обученной, вышел спросить чо за фигня.

  2. specpemoband

    А майдана всё нет.