+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять первую трудовую книжку

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника п.

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода п. Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями п. Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено. При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки п. Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника ст.

В этом случае основным документом о работе и стаже сотрудника будет его экземпляр трудового договора ч. Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами п. Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый п. Титульный лист образец ниже заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве ст.

Вам понадобятся п. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами п. В трудовой книжке указывается уровень образования таблица ниже. С 1 сентября года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования ч. Например, сотрудник представил диплом бакалавра. Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т.

Однако с 1 сентября года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования п.

Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом. Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц — словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно. Дайте сотруднику проверить внесенные сведения.

Если все правильно, пусть владелец книжки работник подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы п.

Частые ошибки при заполнении титульного листа. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Образование указано на основании документа об обучении удостоверения, свидетельства и т. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.

На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации кадровой службы. Как внести запись о приеме на работу. Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту п.

Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами абз.

Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки. Элементы даты как правило, месяц написаны римскими цифрами или словами. Пронумерована запись с наименованием организации. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.

Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам в тех случаях, когда это требуется. В каком порядке оформляется трудовая книжка Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Частые ошибки при заполнении титульного листа 1.

Как внести запись о приеме на работу Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др.

Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу 1. Просмотров: Теги: урок , трудовые книжки Рейтинг: 5.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

Устроившись на работу, мы сначала не совсем четко представляем, сколько документов нам придется заполнить, если мы хотим все делать в соответствии с законом. Если вам предстоит заполнить трудовую книжку, а вы ни разу в жизни этого не делали, то не стоит отчаиваться. Трудовая книжка — один из тех документов, от правильного заполнения которых зависит довольно многое. Именно на основе записей в трудовой после выхода на пенсию будет рассчитываться размер пенсии.

Чистая трудовая книжка В графе «Сведения » в первую очередь.

Заполнение трудовой книжки ИП

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на г. Трудовая книжка — это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять. Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании. Постановлением Правительства РФ от Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Как правильно заполнить все поля в трудовой книжке?

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности.

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника п. Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода п. Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями п.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г. В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется.

Как правильно оформить трудовую книжку впервые в соответствии с Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и.

Правила оформления трудовой книжки

Работа у ИП по трудовой книжке. Прием на работу без трудовой книжки. Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Ну всё, пошел со спокойной душой ШУМЕТЬ)))

  2. Аким

    Лишают прав за отказ от прохождения МЕДИЦИНСКОГО освидетельствования! За отказ дунуть в трубку ничего не будет! Дпс не врачи, сколько раз лично слал их лесом с такой просьбой!

  3. Алиса

    А в каком банке взять кредит и не отдать?