+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить командировочное при отправке в несколько городов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Как оформить командировку в программе 1С8.2

Как оформить командировку сотруднику в 2016 году

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций.

Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать. Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.

Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого — нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ч.

Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения филиала , которое находится в другой местности, едет в головной офис или наоборот , это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников водители, экспедиторы, курьеры постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст.

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки. В таком случае документы на поездку не оформляются. Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами оказанными услугами.

Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:. Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки ст.

В соответствии с п. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более. Служебное задание , как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:. На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания.

Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет. Брянск в декабре года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.

Срок командировки — 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом:. Заполненное служебное задание разумеется, без информации о выполнении задания передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа. Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках — 10 лет п. Вместе с тем если работник отправляется в командировку на срок более месяца, то налоговая инспекция может поставить вопрос об образовании по месту командирования стационарного рабочего места ст.

Пункт 4 документа устанавливает, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Несмотря на то, что эта норма уже не действует противоречит п. Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней. Для подстраховки в течение 10 лет лучше хранить задание на командировку, срок которой превышает месяц. На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Первую используют при командировании одного работника, вторую — при командировании нескольких. Подписывает приказ руководитель фирмы.

Командируемые сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в нем. Приказ оформляют в одном экземпляре. Его, так же как и служебное задание, хранят не менее пяти лет. Этот документ выписывается в одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в командировке. В нем фиксируются и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью время прибытия в пункт назначения и время убытия из него.

На основании командировочного удостоверения бухгалтерия выплачивает работнику суточные. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован п. Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — в течение 75 лет п.

Всех работников, которых компания отправляет в командировки, необходимо регистрировать в специальном журнале. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия. Отдельный журнал нужно завести для регистрации работников, которые прибыли в командировку из других организаций. Его форма приведена в том же приказе Минздравсоцразвития России.

В журнале прибытия содержится следующая информация:. Как правило, журналы выбытия и прибытия ведет конкретный работник кадровой службы. Такого сотрудника назначает работодатель или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением. Тот же работник должен отвечать и за внесение отметок в командировочные удостоверения п. Доброе время суток! У меня на работе разгорелся спор по поводу заполнение командировочного удостоверения, может быть вы сможете помочь.

Вопрос в следующем: Согласно приказа на командирование сотрудника, сроки пребывания в командировке с Но ведь может произойти ситуация, что человек не уедет При проведении авансового отчета просчитывать сумму суточных будем основываясь на отметки службы канцелярии, получается на день больше.

Вопрос- какие даты должны проставлять в команд. Заранее спасибо. При заполнении командировочного руководствуйтесь консультантом, правильно считать количество дней со дня командировки то есть у Вас 21 ноября, но ни как не Прошу помочь мне в моей ситуации. Собираюсь в командировку, на обучение, которое пройдеёт с 29 по 30 ноября.

Расстояние - более км. Могу ли я приехать в город назначения днем раньше - При этом по штампу прибытие будет Не будет ли в данном случае нарушения? Даты в командировочной удостоверении указываются с учетом нахождения в пути,гостиницу желательно заказать заранее,дабы не крутиться на месте,и быть сориентированным.

Но Если вы хотите именно сутки лишние пробыть,то это сомнительно,но вероятно. Нет ничего невозможного. Я должна выезжать го к ней а обратно у меня билет на 9-е,но вот недавно узнала что там пропускают по пропускам или командировочное удостоверение. Пропуск мне не успеет дочка сделать. Может ли мне сноха сделать как командировочное удостоверение она является частным предпринимателем.

Транспортная организация занимается грузоперевозками, с водителями заключен трудовой договор с минимальной зарплатой. Какие документы командировочные нужно оформлять? Срок командировки с 19,12,12 по Подскажите, пожалуйста, какая дата выбытия из города назначения "N" должна быть проставлена в командировочном удостоверении, если самолёт вылетел из аэропорта города "N" не Какие документы, подтверждающие задержку рейса необходимо приложить? Достаточно распечатки с сайта аэропорта о дате и времени вылета рейса?

Скажите, если командировочное удостоверение не оформляется при загранкомандировках, на основании чего выплачиваются суточные?

Я с утра пошла в отдел кадров, а кадровик там сидит новая, и сказала подойти после обеда, я пришла после обеда, она покачала головой и сказала что знать не знает кто выдает ей эти командировочные.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения скачать

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ ст. N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. В соответствии со ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

"Кадровый вопрос", , N 2 КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ: СЛОЖНЫЕ и составляют они по длительности один или несколько дней. расходов рекомендуется заключить до отправки сотрудника в командировку. задание и командировочное удостоверение, но суточные при этом.

Как оформить командировочное удостоверение

Особенность командировки заключается в том, что ее продолжительность определяется сложностью задания руководителя. Его исполнение может занять один день, а может занять и несколько месяцев. При этом организация служебной командировки связана с исполнением поручения работодателя. Соответственно, работодатель обязан обеспечить сотрудника проживанием и компенсировать ему все расходы, понесенные в связи с поездкой. Одной из форм содержания лица в период служебной поездки, является выплата суточных. Трудовое законодательство устанавливает обязанность всех работников соблюдать время труда и отдыха на предприятии. Указанное время отмечается в табеле учета. При этом в данном документе проставляются определенные коды, которые обозначают то или иное время — нахождение на временной нетрудоспособности, командирование в другую территорию, декрет и так далее. Но что, если командировка выпадает на выходной день?

Как оформить командировку на один день

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Затем Постановлением Правительства РФ от

Как оформить командировку: сложные моменты

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении. Командировочные удостоверения в году не являются обязательными — такое правило действует с года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений постановление от Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Оформляем командировки по-новому

Во—первых, в качестве предисловия хотим объявить, что бланк командировочного удостоверения, которое действует в году, у нас можно скачать прямо сейчас, формат выставленного образца — Ворд. Теперь об изменениях и новшествах, которые произошли в отношении командировочного удостоверения в году. Раньше работодатель был обязан перед отправкой работников в командировку по территории Российской Федерации и стран СНГ, составить служебное задание, которое в печатном виде оформлялось соответствующим приказом и удостоверением. Подсчет командировочных расходов как раз происходил с учетом этой документации, соответственно списывание опиралось как раз на этот перечень бумаг. Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря года, регистрация документа была проведена под номером Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.

При этом следует выделить несколько аргументов, которые .. Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в .. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, . Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат?

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, отметки о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые командирован сотрудник, заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации. Если работник отправляется в зарубежную командировку, достаточно оформить только приказ, в котором будут прописаны цель и длительность командировки. Для документального подтверждения расходов на командировку необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы, кроме случаев командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы. Внимание ТК РФ. Здесь следует отметить, что таким работникам работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие , иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя , но это не командировочные расходы, и при их оформлении Положение не применяется. Размеры и порядок возмещения расходов, перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников. При этом ее необходимо правильно оформить, для этого требуются определенные документы.

Особенности оформления краткосрочных командировок

.

Оформляем командировку

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираклий

    Логически правильно но есть одно но откладываеш деньги три года а там бац и товар уже не 100000 тысяч а 150000 можно откладывать но не в нашей стране.