+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где должны хранится приказы и штатное расписание

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева

Штатное расписание

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта приказа , который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов действующая структура и численность, положения об оплате труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе.

Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма. Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений. Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений - они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года согласно абзаца 1 п. Другие небюджетные работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, - это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания. Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей дополнительно. Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию - для начисления зарплаты.

Приклад В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения выведения штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда названий должностей, разрядов, категорий и т.

Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник. Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца ст.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения:. Информация подготовлена инспектор ом труда Управлени я Гоструда в Хмельницкой области Людмила Огойко.

На 11 человек 2 кадровика. Кадровики шутят :. Добрий день. А если есть должность, которую занимают на 0,5 или 0,25 ставки, в штатке писать 1? Штатные единицы в целых числах, а занимать их могут и 0,25 и 0,5 и 0, Подскажите, к какому виду приказов: основная деятельность или кадровые, относится утверждение штатного расписания и внесение изменений в него.

Подскажите а как вы находите какую ставку ставить например бухгалтеру или водителю откуда брать оклад, простите я начинающий бухгалтер. Подскажите пожалуйста,может ли работать медицинским работником в ДЮСШ физический терапевт?

Подскажите пожалуйста. Нужно менять ШР после увольнения сотрудника? Подскажите, пожалуйста. Заранее ,спасибо. Журнал бухгалтер О журнале В свежем выпуске Налоговые и бухгалтерские новости Акциз Бухгалтерский учет и первичная документация Бухгалтер и компьютер Единый налог Налог на прибыль НДС Налогообложение физических лиц Общая система налогообложения физических лиц предпринимателей Наличные расчеты Организационные вопросы Отчетность Налоговые проверки, штрафы Прочие налоги и сборы Социальное страхование Трудовые отношения Неприбыльные организации Юридические консультации Прочее Безналичные расчеты РРО Новости сайта i.

Подпишитесь на полезную рассылку новостей и статей для бухгалтера! Обратимся к Вам по имени. Вы будете получать свежие новости. Полезные ссылки. Налоговые и бухгалтерские новости. Обычный шрифт Мелкий шрифт Обычный шрифт Крупный шрифт. Про затвердження штатного розпису.

Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание: 1 Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа. Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например: 01 оптимизация организационной структуры предприятия; 02 реорганизация предприятия; 03 изменение объемов деятельности; 03 проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено. Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения: 01 на государственных и коммунальных предприятиях, в деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда согласно п.

Поделитесь новостью в:. Читайте также. В этой книге собраны все фишки работы на едином налоге. В издании найдут ответы для себя и юридические лица, и физические лица — предприниматели Важно Новый порядок проверок Гоструда утвержден В повестку дня заседания правительства на Работодатели в Украине скоро могут остаться без рабочих рук. Сотрудников старше 45 лет брать не хотят, а мо Нина Елена Наталья Людмила Анна Наталия Оставить комментарий:. Ваше имя. Страховой стаж, Отчет по задолженности, ответственность: разъяснения от ФСС Полная версия журнала ожидается 13 сентября.

Контекстная реклама. НДС Все о контроле, проверках и рисках при работе с ФЛП. Календарь бухгалтера. Курсы валют. Подписаться на журнал. Вы используете блокировщик рекламы Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, пожалуйста, отключите Ad Block или добавьте наш сайт в исключения! Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться. Войти Зарегистрироваться. Посадовий оклад грн.

Надбавки грн. Доплати грн.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

Министерство культуры разработало и утвердило перечень всех возможных документов, которые создаются в процессе деятельности компании и сроки их хранения. Поскольку штатное расписание имеет важное значение для организации, его хранят постоянно на протяжении всего периода функционирования фирмы. Если этот локальный акт передавался в другие организации, то там его хранят в течение трех лет. В ходе составления штатного расписания либо при необходимости изменений отдельных его пунктов создаются иные документы:. Для этих документов также установлены сроки архивного хранения. Все что можно отнести к переписке хранят три года, проектную документацию на протяжении пяти лет, а распоряжения на утверждение изменение должны храниться постоянно.

О том, как должно храниться штатное расписание (в каких условиях и Приказ о переименовании должности без изменения трудовой.

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

Штатное расписание — документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры. Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу. Штатное расписание представляет собой документ, отражающий структуру предприятия, в котором для каждого из подразделений устанавливается состав и численность специалистов определенных должностей, профессий, специальностей. Кроме того, типовое штатное расписание обязательно содержит сведения об окладах или тарифных ставках, а также надбавках и их размерах, установленных для каждой упоминаемой в документе должности. Трудовым законодательством не устанавливается обязательное наличие штатного расписания во всех организациях. Оно является внутренним нормативным актом, и работодатель вправе самостоятельно определять, насколько необходимо его составление. Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью. Необходимость составления штатного расписания, как часто составлять его и в какой форме — все эти вопросы работодатель должен решить самостоятельно, учитывая численность, организационную и управленческую структуру компании.

Срок хранения штатного расписания

Акция месяца 8 88 Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любая трудовая деятельность работника должна регламентироваться определенными документами. Штатное расписание относится к подобным бланкам, где указываются элементы, необходимые для обеспечения непрерывной деятельности сотрудника. О том, как должно храниться штатное расписание в каких условиях и как долго , пойдет речь в данной статье.

Вот например: согласно требованиям ст. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением образец приказа см.

Как хранить штатное расписание?

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Сроки хранения штатного расписания

Маргарита Майоренко. Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты. В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов. На практике под приказом понимают распорядительный документ, который издается руководителем предприятия, организации, учреждения в рамках его компетенции.

Приказ об утверждении и штатное расписание в оригинальном виде должны храниться в папке «Приказы по основному виду.

Внутренние документы предприятия по вопросам регулирования трудовых отношений

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Штатное расписание относится к локальным нормативным актам организации и характеризует актуальную структуру персонала, а также оплату труда наемных работников. После утверждения нового документа, предыдущее расписание по штату остается на хранение. Это связано с тем, что кроме общей характеристики структуры персонала, сведения из этого документа могут понадобиться в дальнейшем в ходе судебных разбирательств по трудовым спорам либо при назначении пенсионных выплат бывшим сотрудникам компании. Срок хранения штатного расписания зависит от места составления.

Об обязательности штатного расписания.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько приказов нужно оформлять при взыскании в виде увольнения - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.