+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы которые нужно запросить у иностранной организации

Перед заключением сделки с новым контрагентом рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие возможность заключения с ним договора. Какие документы запросить, чтобы исключить юридические риски, если компания заключает договор с иностранной организацией. Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения. В то же время в ряде иностранных государств не предусмотрено ведение торговых реестров к примеру, в Великобритании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HyperNormalisation (2016 + subs) by Adam Curtis - A different experience of reality FULL DOCUMENTARY

Иностранный контрагент: особенности расчетов и налогообложения

Активировать доступ. Итак, вы приняли решение о заключении договора с иностранным контрагентом. Чтобы на вашем пути не образовалось неожиданных проблем, проработайте следующие позиции :. Сравнение выхода на рынок Китая через дистрибьютора и самостоятельно. В сфере деловых взаимоотношений с иностранными компаниями имеются особенности, зависящие от того, чем конкретно вы планируете заниматься:.

Нельзя не упомянуть о сложностях, иногда возникающих в процессе взаимоотношений с иностранным контрагентом. Это, к примеру, языковой барьер. Хотя подобная проблема в последнее время стоит менее остро.

Ситуацию спасает грамотный переводчик и ваши собственные языковые познания. Все-таки главная сложность — различия в менталитете. Большинство иностранных контрагентов не станут выстраивать с вами деловые отношения, если вы не являетесь официальным юридическим лицом.

В связи с этим плодотворное сотрудничество возможно только после регистрации предприятия. Какую форму выбрать для регистрации — ИП или ООО — зависит от того, что для вас более выгодно и оптимально с точки зрения ведения отчетности. Индивидуальному предпринимателю ИП нет необходимости в развернутой бухгалтерии , а единственный хозяин бизнеса распоряжается всем доходом по своему усмотрению.

Организация ООО при этом перечисляет страховые взносы только с зарплат своих сотрудников. Многие потенциальные бизнесмены считают предпочтительнее создание ООО, предполагая, что при банкротстве можно лишиться только уставного капитала. Это заблуждение. Выплачивать долги могут принудить и директора, и всех учредителей.

Но личного имущества налоговые риски могут и не коснуться, если удастся доказать, что действия совершались в сфере основной деятельности предприятия. Для возможности оборота валюты необходимо открытие валютного счета. Для этого понадобятся те же документы, как и для обычного расчетного счета.

Однако каждый банк выстраивает свою политику документооборота. В связи с этим предварительно на сайте или непосредственно в самом банке целесообразно уточнить необходимые требования. Очень удобно, если валютный счет вы откроете в том же банке, где уже имеете рублевый. Но в любом случае выбирайте кредитную организацию тщательно, взвесив все за и против. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:.

Прежде чем подписать договор на оказание услуг иностранному контрагенту, вам необходимо изучить его уставные и другие правоустанавливающие документы, которые подтвердят правомочность заключения последним соглашений.

Если ваша компания подписывает контракт с иностранной фирмой, во избежание юридических рисков запросите следующие бумаги: устав, договор учредителей, сертификат об инкорпорации.

Указанные документы должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если закон не предусматривает упрощенного регламента их подтверждения путем проставления апостиля.

К сожалению, в некоторых иностранных государствах не внедрены в применение торговые реестры например, в Великобритании. Тогда вам необходимо запросить сертификат, который подтвердит реальный статус предприятия. Это и будет эквивалентом выписки из торгового реестра. Как проверить контрагента перед заключением договора, чтобы избежать субсидиарной ответственности.

Как работать с контрагентами, чтобы избежать большой дебиторки. Недобросовестные контрагенты: как призвать их к ответственности. Сервисы проверки контрагентов и конкурентов: как узнать то, что скрыто. Заключая контракт с иностранным контрагентом, необходимо иметь в виду, что существуют особенности документооборота, характерные для каждого конкретного государства. Например, испанские партнеры могут изложить в договоре одинаковые понятия разными словами, американские и английские бизнесмены предпочитают вносить в контракт множество дополнительных иногда несущественных подробностей.

Однажды английский контрагент добился, чтобы в соглашении указали конкретное время, когда будет проводиться кофе-брейк, и его продолжительность. Необходимо обращать внимание на все мельчайшие позиции, прописанные в контракте. Первоначально имеет смысл поручить договор для проработки юристам. Однако ввиду того что последнее слово всё равно за вами, советуем заострить внимание на некоторых важных пунктах. Вид договора и порядок его заключения. Необходимо, чтобы ваш финансовый специалист обосновал, какой контракт наиболее приемлем для фирмы: ориентированный на разовые поставки или на их серию, дистрибьюторский при котором ваша компания получает эксклюзивное право продажи конкретного товара на определенной территории или смешанный когда в контракте фигурируют условия одновременно нескольких типов соглашений.

Если ваша задача — приобретение оборудования, вы должны поручить юристам подготовить лицензионный договор, в который необходимо внести условия использования технологии, проведения работ, связанных с монтажом и подготовкой к запуску в эксплуатацию.

Согласуйте с партнером вариант заключения контракта по электронной почте, предоставляя пакет отсканированных документов.

Не забудьте внести этот пункт в текст соглашения. Формулировки договора. Необходимо проверить, насколько корректно изложен контракт на английском языке все ли позиции в русском варианте звучат аналогично. Если есть сомнения, лучше изменить отдельные формулировки, чтобы не было двусмысленности. Под этим термином довольно часто понимают не исполнение, а подписание договора подобная трактовка зависит не от страны, а от стереотипов, уже утвердившихся в корпорациях.

Коммерческие условия. В зависимости от выбранных условий оформляется соответствующий пакет документов, рассчитываются сроки исполнения, формируются цены по договору, осуществляется право перехода собственности на товар, что, в свою очередь, привязано к начислению НДС. С учетом вышеперечисленного финансисты должны произвести расчет и подобрать максимально выгодную систему поставки. Поэтому в договор надо внести положение, регламентирующее, какие деловые бумаги должен предоставить вам иностранный контрагент.

Например, чтобы задекларировать ввозимые товары, вам надо предварительно получить копии документов на них. Это даст возможность, в случае необходимости, вносить в них правки и дооформить недостающие бумаги, пока товар еще не прибыл к месту назначения.

Описание форс-мажорных обстоятельств. К этому разделу контракта необходимо отнестись очень серьезно, чтобы он не стал для иностранного контрагента лазейкой для оправданий в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения им своих обязательств. Причем нет большого смысла акцентировать внимание на описании форс-мажорных ситуаций. Гораздо важнее детально изложить возможные пути их преодоления. Выбор способов и порядка разрешения споров. В случае возникновения разногласий большинство из них разрешаются в досудебном порядке.

Следует детально изложить процедуру предъявления и рассмотрения претензий какие доводы будут считаться доказательством, в какие сроки должны быть рассмотрены жалобы. Очень важно подписать арбитражную оговорку арбитражное соглашение и в ней указать, что претензии будут рассматриваться в международном арбитражном или национальном суде. Особенности судебных разбирательств заключаются в том, что, к примеру, решение суда России о взыскании задолженности с гонконгского контрагента иногда не имеет законной силы на всей территории КНР.

В конечном итоге, всё сводится к тому, ратифицировала ли страна, где находится компания вашего иностранного контрагента, международные соглашения, в частности Конвенцию о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений. Однако, даже если подобная ратификация имела место, всё равно будет необходимо, чтобы Минюст РФ вынес соответствующее решение. Иногда именно эта процедура растягивается на длительное время.

В связи с вышеуказанным, в тесты арбитражных оговорок или соглашений обязательно включайте пункт, что судебный спор будет происходить в стране по месту постоянной регистрации вашего партнера. На территории Гонконга решения этой комиссии исполняются. Компания из России по производству спецодежды заключила с компанией из Казахстана договор о поставках своей продукции. В процессе взаимодействия дистрибьютор несвоевременно производил оплату за реализованный товар, так как фирма, с которой он сумел договориться о закупках одежды, постоянно задерживала расчеты с ним.

В то же время контракт предписывал производителю иметь деловые отношения исключительно с этим партнером. В итоге сумма долга оказалась более 10 млн. Чтобы не попасть под штрафные санкции, в частности за нарушение валютного контроля, приходилось продлевать паспорт сделки. История закончилась тем, что в досудебном порядке дистрибьютору и покупателю из Казахстана было объяснено и они отреагировали адекватно , что в договоре имеется ряд позиций, которые препятствуют нормальному развитию деловых отношений.

Эти пункты надо или изменить, или удалить. К примеру, требование покупателя о поставках товаров именно ему является неправомерным, так как нарушает правила конкуренции. По сути, если иностранный контрагент опаздывает с выплатами, отечественная компания не только понесет значительные материальные убытки, но и попадет под административную ответственность.

С иностранным контрагентом имеется договор на поставку товаров. За них своевременно он расплатиться не смог. При этом компания-поставщик понесла ущерб в пределах тыс.

В контракте конкретно прописана выплата неустойки в размере 20 тыс. Таким образом, покупатель будет нести материальную ответственность согласно условиям договора. Для того чтобы еще больше обезопасить себя от возможных рисков полной или частичной утраты порчи, гибели товаров, собственником которых является российская фирма, возможно заключение договора о страховании этих рисков.

Этот документ защитит вас от рисков и гражданской ответственности, и предпринимательского, скажем, в случае непоставки продукции. У вас появится право взыскания с иностранного контрагента страховки в счет погашения ущерба, который понесла ваша компания. Как же проверить иностранного контрагента на благонадежность?

Налоговые органы часто информируют нас о необходимости проявлять осторожность при выборе партнеров, в частности иностранных. Перед началом сотрудничества особенно имеет смысл проверить надежность будущего контрагента. Проверить основные параметры деятельности потенциального иностранного контрагента может и ваша компания, прибегнув к ресурсам, которыми пользуются инспекторы.

К сожалению, не все страны предоставили открытый доступ к базам данных своих предприятий. Что касается США, то из 50 штатов только по 36 имеются подобные сведения. И все-таки проверять контрагентов, зарегистрированных в странах, которые предоставили свои базы данных о юридических лицах, стоит.

Широта имеющейся информации по базам разная. Некоторые источники указывают только лишь факт регистрации компании в конкретном государстве. Сравнив идентификационный номер по базе с тем, который фигурирует в документах иностранного контрагента, можно уточнить статус — активна ли компания или уже прекратила деловые отношения. Следует отметить, что некоторые страны дают доступ к более открытой и более полной информации: о подаче систематической отчетности за ряд предыдущих лет, кто является главой компании.

Документы, которые нужно запросить у иностранной организации

Активировать доступ. Итак, вы приняли решение о заключении договора с иностранным контрагентом. Чтобы на вашем пути не образовалось неожиданных проблем, проработайте следующие позиции :. Сравнение выхода на рынок Китая через дистрибьютора и самостоятельно.

1, Документы, которые нужно запросить у российской компании. При запросе документов у иностранной компании нужно учитывать.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед тем, как подписывать с ним договор

Набор документов, которые надо запросить у контрагента, зависит от того, кто именно выступает контрагентом. Их необходимо запросить у контрагента полностью. Нет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в актуальной редакции. Если будут сомнения в достоверности представленных документов, можно истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов. Это связано с тем, что если меняется наименование, то новое свидетельство не выдают. Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием компании в свидетельстве ИНН.

Какие документы запросить при заключении договора с иностранной компанией

Еще одной особенностью работы с документами, предоставляемыми иностранными организациями, является то, что в отдельных случаях перечень документов установлен законодательно. В качестве примера можно назвать перечень документов для открытия аккредитации представительства согласно Регламенту исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения. Однако некоторые иностранцы не хотят вникать в тонкости нашего налогового законодательства.

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора.

Запрос документов у контрагента перед подписанием договора

Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски. Во-первых, документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. Если страна происхождения контрагента не является участником этой конвенции, то все ее официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке. Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения.

Ситуация продажа товаров в Абхазию. Вопрос: оформление будет как "обычные внешнеторговый контракт" или просто как сделка с российской фирмой? Известны ли Вам, сервисы проверки контрагентов из Абхазии? То есть, с точки зрения российского законодателя, речь идет о другом государстве и, как следствие, о внешнеэкономических соглашениях с необходимостью оформления паспорта сделки, таможенного оформления и т. Постановление 15 ААС от Отдельной информации по абхазским как и любым другим иностранным компаниям нет. То есть для получения данной информации необходимо уже обращаться в профильные правовые системы соответствующих государств.

Рекомендация. Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы « Если контрагент – иностранная организация (нерезидент).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Устав ООО единственный учредительный документ организации
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mightentcasa

    Сними видео про военное положение, пожалуйста,и объясни про него подробнее))