+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Договор на разовые использования авто в служебных целях

При осуществлении хозяйственной деятельности организации нередко сталкиваются с необходимостью использовать личный автомобиль в служебных целях, при этом возникает ряд вопросов, касающихся правильности оформления такой операции. Легковые автомобили, находящиеся в личной собственности работников, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических поездок, могут использоваться как субъектами хозяйствования частной формы собственности, так и организациями, финансируемыми и или получающими дотации из республиканского и местных бюджетов. Правоотношения нанимателя и работника, использующего личный транспорт в служебных целях, регулируются трудовым законодательством. Статьей 1 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем нанимателями , в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату. При этом выполнение работы возможно с использованием имущества работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как учесть компенсацию расходов на сотовую связь?

Использование личного автомобиля работника

Использование автомобилей сотрудников в служебных целях сегодня практикуется в различных организациях и учреждениях, имеющих в штате сотрудников с разъездным характером работы. На каких же условиях персонал может использовать личные авто? Какие ему полагаются выплаты, в чем заключаются их бухгалтерский учет и налогообложение?

Оформить отношения с сотрудником, использующим автомобиль при выполнении служебных обязанностей, можно по-разному. Во-первых, можно включить положение об использовании имущества в условия трудового договора и выплатить компенсацию в порядке и размерах, предусмотренных законодательством. Во-вторых, никто не запрещает подписать с сотрудником гражданско-правовой договор по аренде личного автомобиля с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации.

Каждый из вариантов имеет преимущества и недостатки. В отличие от всех иных видов получения авто в пользование, в данном случае автомобиль эксплуатируется не только в служебных, но и в личных целях.

Следовательно, компенсация за использование личного автомобиля сотрудника может быть ниже арендной платы, уплачиваемой по договору аренды транспортного средства с экипажем. Однако, как показывает практика, использование личного транспорта существенно ограничено сферой его эксплуатации: как правило, это служебные командировки, когда на личном транспорте проще добраться туда, куда не ходит общественный или служебный транспорт.

Также использование личного имущества в рамках трудовых отношений может расцениваться как связанное с исполнением сотрудником трудовых обязанностей, а полагающиеся работнику компенсационные выплаты могут расцениваться как не подпадающие под налоговое и страховое обложение. В то же время названные выплаты, как правило, ограничиваются трудовым законодательством. Гражданское право дает участникам отношений большую свободу действий, что позволяет им предусмотреть в договоре практически любой размер выплат, связанных с использованием имущества в интересах другой стороны.

Однако это лишает выплаты компенсационного характера и заодно преференций по налогам и взносам. Добавим: независимо от выбора обозначенных вариантов, учреждению выгодно, чтобы сотрудник использовал личный автомобиль. Как минимум, учреждение не понесет бремя капитальных затрат на приобретение автотранспорта, поэтому не увеличится бюджет расходов текущего периода.

Также сократятся расходы на содержание и эксплуатацию: часть из них оплачивает работодатель, а часть — работник владелец авто , использующий его и в личных целях.

Помимо экономии на затратах учреждение может снизить объем документооборота и трудозатрат по учету эксплуатации автотранспорта. Эксплуатация личного транспорта в рамках законодательства Отношения между работником и работодателем регулируются нормами трудового законодательства, которые предусматривают выплату компенсации за использование авто, износ амортизацию имущества потерю стоимости , а также расходы, связанные с использованием работником личного автомобиля в служебных целях ст.

Порядок возмещения затрат работника и размеры выплат определяются актами трудового законодательства, а при отсутствии данных актов — соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме. У бухгалтера может возникнуть вопрос: как разработать такой порядок соглашение об использовании личного авто? Один из вариантов — это взять за основу имеющиеся нормативные документы по выплате компенсации за использование личного авто, например, утвержденные Правительством РФ речь идет лишь о правилах выплаты компенсации, а не о ее размере :.

Хотя документы адресованы разным категориям лиц, правила назначения и выплаты денежной компенсации по всем ним сходны. Во-первых, она выплачивается сотрудникам, служебная деятельность которых носит разъездной характер в соответствии с их служебными обязанностями. Во-вторых, основанием для использования сотрудником личного транспортного средства в служебных целях является приказ руководителя соответствующего органа учреждения.

В-третьих, сотрудникам, использующим личное транспортное средство в служебных целях по доверенности его собственника, денежная компенсация выплачивается в таком же порядке. Все представленные документы должны подтверждать использование имущества в интересах работодателя, а не в интересах работника Постановление АС СЗО от К этому добавим, что решение о выплате компенсации возмещении расходов принимается руководителем в определенный срок с учетом:.

Какие расходы возникают при использовании личного авто? На самом деле эксплуатация транспортного средства предполагает несение самых различных затрат, не все из которых компенсирует работодатель. Если исходить из норм ст. Работнику полагается возмещение расходов на приобретение ГСМ по фактическим затратам, подтвержденным документами счетами, квитанциями, кассовыми чеками.

Выплата компенсации производиться отдельно от возмещения поименованных расходов. Для сравнения представим распределение расходов по договору аренды авто с указанием услуг по управлению и технической эксплуатации между арендодателем и арендатором если в их роли выступают работник и работодатель соответственно. Как видим, расходы распределены схожим образом, но есть и различия.

В частности, при использовании личного авто работник не получает отдельно плату за услуги по его управлению и технической эксплуатации. Сама эксплуатация личного автомобиля производится в рамках трудовой деятельности, за которое работник получает вознаграждение зарплату. Компенсация за использование транспорта есть некий аналог арендной платы, в которую также заложен износ автомобиля потеря его стоимости.

Содержание операции. Перечислена компенсация на банковскую карту работнику. По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету — перечисление ее на счет сотрудника выдача из кассы учреждения.

Начислена сумма арендной платы за автомобиль. Выплачена арендная плата из кассы учреждения. Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику. Отметим: в упрощенных проводках нет записей по налоговым обязательствам. НДФЛ Данным налогом облагаются все доходы, получаемые физическими лицами, включая работников учреждений.

От исчисления и удержания названного налога п. Поскольку гл. Из него следует, что необлагаемой суммой будет являться та, которая установлена в соглашении об использовании личного имущества работника. Причем должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы произведенных в этой связи расходов письма Минфина РФ от Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать порядок определения необлагаемой компенсации работникам расходов по использованию личного авто, установив отвечающие принципам экономической обоснованности и разумности условия выплаты.

Страховые взносы При исчислении данных взносов нужно помнить, что они исчисляются с выплат и вознаграждений, начисляемых в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ст.

Компенсация работнику за использование личного автомобиля в служебных целях в пределах размера, установленного соглашением между организацией и работником, не является оплатой труда и не относится ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде. К такому логичному и краткому выводу судей добавим подробные рекомендации чиновников.

Размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть бухгалтер должен располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на имущество, так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

В разъяснении чиновников также сказано, что передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, которому выдана доверенность, и обозначенное имущество не может считаться личным имуществом доверенного лица.

Согласно ст. Поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации, выплачиваемые работнику за использование транспортного средства, управляемого им на основании доверенности на право управления транспортным средством, облагаются страховыми взносами в общем порядке. Не спешите соглашаться с чиновниками. Судебные инстанции не разделяют приведенное мнение.

Если авто используется по доверенности, то именно данный документ подтверждает правомерное использование чужого автомобиля, в том числе в служебных целях, что позволяет работодателю компенсировать затраты на использование авто, находящегося во владении работника на основании доверенности Постановление АС УО от На сегодняшний день в законодательстве отсутствует понятие личного имущества работника, поэтому им может быть имущество, принадлежащее ему на любом законном основании.

Следовательно, компенсация работнику за использование личного авто, управляемого по доверенности, не облагается страховыми взносами Определение ВС РФ от Также не будет облагаться страховыми взносами выплаченная по договору аренды компенсация за использование личного транспорта, которым сотрудник управляет на основании доверенности.

Выплаты по договору аренды транспортного средства с экипажем в силу взаимосвязанных норм пенсионного, гражданского законодательства не могут восприниматься третьими лицами иначе как компенсация лицу, которому выдана доверенность на управление автомобилем, и поэтому не образует объекта обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды Определение ВС РФ от Нужен ли путевой лист при выплате компенсации за использование личного авто?

Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, знающие о том, что данный документ обязывает составлять Устав автомобильного транспорта [5] , который запрещает осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство п.

Путевой лист входит в разрешительную документацию, необходимую для допуска транспортного средства юридического лица к участию в дорожном движении п. Из сказанного следует, что согласно требованиям транспортного законодательства без путевого листа не обойтись учреждению и организации, эксплуатирующим свой автотранспорт в целях перевозки пассажиров и грузов.

Если транспортное средство используется гражданином в личных целях, то необходимость в оформлении путевого листа не возникает, так как это предусмотрено вышеуказанными нормативными актами для юридических лиц и предпринимателей, эксплуатирующих автотранспорт.

Аналогичный вывод можно сделать в отношении эксплуатации личного транспорта в служебных целях. Для признания расходов на приобретение ГСМ в целях производственной деятельности необходимо наличие надлежаще оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход топлива и свидетельствующих о необходимости использования транспортного средства.

Сведения, не позволяющие идентифицировать расходы на горюче-смазочные материалы как производственные, могут сыграть на руку ревизорам, которые начислят страховые взносы с неоднозначных выплат, являющихся вознаграждением за выполнение трудовой функции.

Подведем итог. Для того чтобы выплата за использование личного транспорта сотрудников считалась компенсационной, нужно, чтобы соблюдались следующие условия. Использование транспортного средства связано с исполнением трудовых обязанностей. Компенсация выплачивается на основании приказа руководителя учреждения, в котором предусмотрены ее размеры. Размер возмещения указанных расходов при этом должен соответствовать экономически обоснованным затратам, сопряженным с фактическим использованием транспортного средства для целей трудовой деятельности.

Если указанные условия не выполнены, то лучше заключить с работником договор об аренде транспортного средства с экипажем и считать налоги и взносы в общем порядке. Приказом Минфина РФ от Все семинары по теме Налоги, взносы, пошлины и таможенные платежи.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Содержание операции Дебет Кредит Отражены расходы на выплату компенсации 0 х0 0 12 Выдана компенсация из кассы учреждения 0 12 0 34 Перечислена компенсация на банковскую карту работнику 0 12 0 11 Содержание операции Дебет Кредит Начислена сумма арендной платы за автомобиль 0 х0 0 24 Выплачена арендная плата из кассы учреждения 0 24 0 34 Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику 0 24 0 11

57 от 03.08.12 Использование личного автомобиля в служебных целях

Использование автомобилей сотрудников в служебных целях сегодня практикуется в различных организациях и учреждениях, имеющих в штате сотрудников с разъездным характером работы. На каких же условиях персонал может использовать личные авто? Какие ему полагаются выплаты, в чем заключаются их бухгалтерский учет и налогообложение? Оформить отношения с сотрудником, использующим автомобиль при выполнении служебных обязанностей, можно по-разному.

Действия нанимателя на заключение договора на использование личного транспорта работника в служебных целях правомерны, если.

specpreprava.ru

Для того, чтобы использовать личный автомобиль по работе, необходимо заключить специальный договор с представителем организации. Чаще всего, это именно глава компании. В документе оговариваются условия использования, какие выплаты и компенсации полагаются работнику, и кто будет оплачивать ремонт в случае поломки. Если заранее не заключить подобный договор, то и претензий потом не может быть ни к кому. ТК РФ постановлено, что, когда работник по согласованию с директором любой организации использует свой автомобиль в интересах работодателя, то ему положена компенсация:. Также возмещается владельцу расход, связанный с использованием любого личного автомобиля, оплата топлива и другое, освещенное в специальном документе. Согласие на использование автомобиля правильно будет оформить письменно, для чего потребуется один из перечисленных ниже документов:. Постановление или приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является одним из наиболее востребованных способов узаконивания отношений. Но нужно знать, что приказ издается в связи с подписанием соглашения об использовании, как того требует статья ТК РФ.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Если сама компенсация выплачивается согласно договору, то ГСМ и прочие технические детали не всегда возможно учесть соразмерно действительным расходам например, различный километраж , в таком случае арендодателю следует воспользоваться служебной запиской служебкой для возмещения затрат.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Запрещается использование авторских материалов сайта, без указания активной ссылки на наш сайт, а лучше на конкретную страницу источник статьи. Одно из условий быстрой и мобильной работы любой организации — наличие автотранспорта. Организации часто заключают соглашения с работниками об использовании личного автомобиля в служебных целях. Законодательство предусматривает различные способы оформления таких отношений. В большинстве случаев применяют два из них: организация выплачивает работнику компенсацию или арендует у него автомобиль. В статье мы собрали ответы на все вопросы по использованию личных автомобилей работников.

Использование личного транспорта в служебных целях. Что нового в 2016 году?

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке.

компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, Образец сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. чем вносить изменения в пункты трудового договора.

Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РБ.

Использование личного автотранспорта сотрудниками многих организаций по рабочим надобностям сегодня не редкость. В свою очередь компания обязана выплачивать компенсацию за эксплуатацию в рамках трудового соглашения. Рекомендуем ознакомиться с тонкостями оформления подобных расходов. ТК РФ ст. Согласно ему предприятие, в рабочих целях которого сотрудник использует свое авто иное имущество обязано возместить расходы на:. Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения с работодателем.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Купля-продажа авто 2019: договор, регистрация, доверенность
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федот

    Ну почему по-разному пишут?

  2. enrumbidofs

    Почему Вы не сможете растаможить евробляху? Смогу. Машина на временном ввозе в Регитре с учета не слитела. Для того что бы сделать купчу и снять с регистрации машина не нужна (нужен только действительный сообственик). Неризидент выгоняет машину Я с купчей на себя заезяжяю под Импорт 40

  3. Лариса

    Зачем нужны эксперты, когда большинство малолеток-пидарасов в комментах и так знают, как все работает ))

  4. Альбина

    Ваш оптимизм очень радует, хотя я обычно отношу себя к адептам теорий заговоров.