+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Анализ ведения и хранения трудовых книжек в организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Покупка, учет и хранение трудовых книжек

E - mail : vikatrof 86 yandex. На практике встречаются случаи, когда работник при трудоустройстве предъявляет поддельную трудовую книжку в отдел кадров предприятия. Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве. Это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Следовательно, предъявление лицом, поступающим на работу, фиктивной трудовой книжки может быть вызвано намерением скрыть от работодателя факт отсутствия у лица отсутствия опыта работы, необходимого для успешного трудоустройства, скрыть причину увольнения с предыдущего места работы и получить желаемую должность обманным путём, а также рядом других причин.

Сотрудница была уволена с должности на основании п. Обратилась в суд с иском о признании увольнения незаконным, восстановлении её на работе, взыскании невыплаченной заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Ссылается на утрату своей трудовой книжки, в связи с чем в дубликате имеются неточные записи, о чём, по её словам, директор был предупреждён в ходе собеседования. Судом первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказано. Судебная коллегия не нашла оснований для отмены решения суда, поскольку факт предоставления истцом работодателю подложного дубликата трудовой книжки нашёл подтверждение в суде первой инстанции.

Данное обстоятельство подтверждается представленными ответчиком суду доказательствами, в том числе объяснением истца, из которого следует, что оригинал трудовой книжки ею был утерян и все записи в дубликате трудовой книжки ей пришлось восстанавливать по памяти.

Суд исследовал имеющиеся в дубликате трудовой книжки истца записи о приёме и увольнении и установленное по записям в трудовой книжке отразил в решении суда.

Внесённые в неё записи не соответствуют фактическим периодам работы. При таких обстоятельствах правомерным является вывод суда о том, что работодателю была представлена трудовая книжка с внесёнными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными.

В связи с чем обоснованным является вывод суда о наличии у ответчика оснований для увольнения истца, исходя из положений ст. Данные Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей п. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной п.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу п.

Данные Правила регулируют порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку, выдачи дубликата трудовой книжки Глава III. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь п.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится её правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа п.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесённых ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё имеют соответствующую степень защиты п. Самостоятельно на глаз обнаружить подделку достаточно сложно, особенно на этапе проведения собеседования и заключения трудового договора.

Если работодателем будет обнаружено, что предъявленная ему работником трудовая книжка является поддельной, то у работодателя появляется возможность расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с предоставлением им подложных документов п.

Необходимо отметить, что увольнение по п. В данном случае имеет место нарушение закона при заключении трудового договора, который был составлен на основе подложной трудовой книжки. Так, например, Бабушкинский районный суд г. Москвы отказал в признании увольнения работника незаконным, постановил в изменении формулировки увольнения, взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за больничные листы, неиспользованный отпуск, компенсацию за задержку выплат, среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда — отказать.

А также постановил взыскать с работника в пользу работодателя компенсацию за фактическую потерю времени и понесённые расходы, связанные с проведением экспертизы. В судебном заседании было установлено, что в связи с наличием сомнений работодателя в подлинности трудовой книжки была создана комиссия в целях установления её подлинности, по результатам которой установлено, что предъявленная работником трудовая книжка является поддельным документом, внесённые в неё записи не соответствуют фактическим периодам работы, основаниям увольнения.

Истцом была подана кассационная жалоба об отмене данного решения. Судебная коллегия пришла к выводу, что в нарушение положений ст. Однако, если будет доказана непричастность работника к оформлению поддельной трудовой книжки, например, его первый работодатель использовал поддельный бланк при выдаче трудовой книжки без ведома работника, а записи в трудовой книжке действительны, то в данной ситуации работник имеет право на трудоустройство.

Работнику необходимо завести новую трудовую книжку, а также собрать документы, подтверждающие стаж работы в предыдущих организациях ст.

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец был уволен работодателем на основании п. При увольнении ему было продемонстрировано заключение независимого эксперта, в котором утверждалось, что бланк его трудовой книжки является поддельным и не соответствует установленному государственному образцу бланка трудовой книжки, действовавшему в СССР на момент выдачи С. Посчитав данное увольнение незаконным, истец обратился в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, признании выдержавшим испытательный срок, признании приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении незаконным, признании действующим трудового договора, признании недействительными записей, внесённых в трудовую книжку, взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы.

Другие периоды работы С. Согласно заключению независимого эксперта, бланк трудовой книжки является поддельным и не соответствует установленному государственному образцу бланка трудовой книжки, действовавшему в СССР на момент выдачи С.

При этом правильность и подлинность записей, сделанных предыдущими его работодателями о его трудовой деятельности, не оспаривались, и указывалось, что даты сделанных записей соответствуют срокам их проставления по времени. Судебная коллегия нашла указанное решение подлежащим отмене. Судом не установлено, каким образом представление истцом трудовой книжки препятствовало возможности продолжения работы истца у ответчика, а также иные обстоятельства, имеющие существенное значение для разрешения спора.

Рассмотрим пример из судебной практики, когда работник был уволен в связи с неверным указанием в трудовой книжке основания увольнения с предыдущего места работы по основанию, предусмотренному п. Считая данное увольнение незаконным, работник обратился в суд с иском к работодателю о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании денежных средств за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В данном случае суд встал на сторону работника, а впоследствии суд кассационной инстанции подтвердил правильность вынесенного решения.

Применение положений п. Несоответствие действительности записи об основании увольнения не влечёт подложность трудовой книжки. Внесение работодателем в трудовую книжку не соответствующей приказу записи об увольнении не может являться основанием для наступления для истца последствий в виде увольнения по п.

Также стоит сказать о том, что в случае обращения работодателя в правоохранительные органы по факту подложности трудовой книжки работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст. В практике имеются такие случаи Приговор Октябрьского районного суда г. В отдельных случаях предъявление поддельной трудовой книжки при трудоустройстве может быть квалифицировано судом как мошенничество ст.

В случае если лицо умышленно использует подложный документ для получения государственных средств в качестве пенсий, пособий и других социальных выплат, то данные действия будут квалифицированы как корыстные и направленные на хищение денежных средств. Таким образом, изучив законодательство РФ и судебную практику по вопросу, обозначенному в теме настоящей статьи, можно сделать вывод, что, как правило, факт подлога трудовой выявляется уже после заключения трудового договора, в процессе выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Однако необходимо установить причастность работника к факту подлога. Если причастность работника к подделке трудовой книжки будет установлена, в этом случае увольнение будет правомерным. Если подделка документа произошла не по вине работника, то он имеет право на трудоустройство. Работнику необходимо завести новую трудовую книжку, а также собрать документы, подтверждающие стаж работы в предыдущих организациях.

Таким образом, работодателю необходимо установить, насколько предъявление работником поддельной трудовой книжки препятствует трудоустройству, т. Также стоит отметить, что в случае обращения работодателя в правоохранительные органы по факту подложности трудовой книжки работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст.

В случае если лицо умышленно использует подложный документ для получения государственных средств в качестве пенсий, пособий и других социальных выплат, то данные действия будут квалифицированы как корыстные и направленные на хищение денежных средств, а работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст.

Алексей Сорокин , ведущий юрист. Познавательная статья! Зачем их тогда в киосках с канцелярскими товарами продают? Кажется, это только стимулирует граждан к несерьезному поведению по отношению к ним, паспорта же не продают в книжных магазинах.

Все, конечно, хорошо, но если записи в трудовой книжки фиктивные, это скажется на общей квалификации работника, да и при приеме на работу это должно быть выявлено, зачем доводить дело до суда? Другой вопрос, если это квалифицированный работник, кто замахнется на его увольнение? В конце концов, его ото всюду будут гнать, пока не восстановит книжку, а если фиктивная запись была старая и после нее много других, новых и официальных? Интересно все это, нужно и свою трудовую книжку взять проверить.

Автор: Сергей Потрашков. Комментарий к статье: Проверка документов на предмет подделок. Анализ споров и судов по персоналу.

Временные рамки трудовой деятельности человека в большинстве случаев достаточно велики. Безусловно, в сложившейся правовой практике как в бывшем СССР, так и в современной России, основным документом, подтверждающим указанную деятельность, является трудовая книжка. В то же время обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя. Действующий Трудовой кодекс РФ в статье 65 закрепляет, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Таким образом, как законодательство бывшего СССР, так и законодательство современной России обязанность документального оформления трудовых отношений возлагает на работодателя. Соответственно, когда работник предоставляет новому работодателю трудовую книжку, действия его предполагают добросовестность даже тогда, когда документ не оформлен должным образом, либо оформлен на бланке неустановленного образца. По-другому выглядит ситуация, когда работник сознательно предоставляет подложные документы.

В таком случае наступление негативных последствий должно быть неизбежно. Степень отрицательного влияния на последующую жизнедеятельность работника, конечно же, может быть разной увольнение, привлечение к уголовной либо административной ответственности. Тем не менее добросовестность действий работника всегда должна носить приоритетный характер. Комментарий к статье: Проверка документов на предмет подделок — анализ споров и судов по персоналу.

Предъявление фиктивной трудовой книжки при трудоустройстве. Нет сомнений, что трудовая книжка — очень важный документ. На данный момент в Российской Федерации в ходу три вида трудовых книжек, которые были утверждены в , и в годах. Все эти формы книжек действительны и могут быть предъявлены работником при трудоустройстве работодателю.

На что хотелось бы еще обратить внимание, так это на то, что трудовое законодательство не предусматривает возможности отказа в приеме на работу при предъявлении работником трудовой книжки, бланк которой содержит явные признаки подделки. Поэтому отказ принять работника с такой трудовой книжкой может быть расценен как незаконный. Частью 1 ст. Также запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Что же делать в этом случае работодателю? Так как поддельная книжка не является официальным документом, заполнять далее ее не следует, ее можно признать либо пришедшей в негодность, либо признать, что трудовая книжка, как документ, утрачена. Следовательно, работодателю необходимо рекомендовать работнику оформить дубликат на прошлом месте работы.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Согласно п. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Приступая к работе с трудовыми книжками, ответственный за их ведение должен, прежде всего, проверить, как выполняется требование п. В практике нередки случаи, когда впервые поступающий на работу сам приобретает бланк трудовой книжки и приносит его работодателю.

Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными нормативными актами, как правило, содержавшими образцы.

Анализ ведения и хранения трудовых книжек в организации

ГЛАВА 1. Понятие трудовой книжки, нормативно-методическая база, регламентирующая организацию работ с трудовыми книжками. Основные правила ведения, хранения трудовых книжек, обеспечения ими работников. Анализ ошибок, допускаемых работодателями в области ведения трудовых книжек. ГЛАВА 2. ГЛАВА 3. Приложение 1. Поиск товаров и услуг Найти.

Трудовая книжка. Оргвопросы

E - mail : vikatrof 86 yandex. На практике встречаются случаи, когда работник при трудоустройстве предъявляет поддельную трудовую книжку в отдел кадров предприятия. Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве. Это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК Правила ведения и хранения трудовых книжек Главный специалист отдела законодательства о труде Министерства труда и социальной защиты населения РК, г. Предполагается ли, что трудовая книжка как документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в соответствующей организации, должен быть у работника в обязательном порядке и в обязательном порядке вестись работодателем?

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой. Вместе с тем трудовая книжка — это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. Наш материал о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых, о наиболее часто встречающихся ошибках и о том, как можно их избежать. В трудовой книжке делаются записи о приеме сотрудника на работу даже если ему еще предстоит пройти испытательный срок и увольнении, сведения о награждении и учебе. Рассмотрим, как оформлять книжку во всех этих случаях. Допустим, нужно оформить новую трудовую книжку.

Актуальность темы обусловлена тем, что у любого человека, который осуществляет трудовую деятельность и рассчитывает на оформление пенсии по результатам стажа, имеется трудовая книжка. К тому же любой работодатель перспектива качественного ведения документов ставит в приоритет. Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Оформление документации организации сопряжено с многочисленными изменениями в законодательстве, из этого и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана.

Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек.

Можно ли оформлять работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы? Несмотря на то, что такой порядок работы с трудовыми книжками не предусмотрен в постановлении Правительства РФ, его вполне можно практиковать, включив в правила внутреннего трудового распорядка организации. Фамилия, имя и отчество записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Основанием для заполнения этих данных, а также даты рождения является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность например, военный билет, заграничный паспорт, водительские права. Дата рождения записывается полностью число, месяц, год. Титульный лист трудовой книжки о бязательно должен быть заверен печатью организации или печатью отдела кадров.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерьян

    Автор почитай ст. 319 УК РФ.

  2. Ганна

    Я в какой то паралельной реальности. Скоро посрать можно будет только если разрешат.